Mitarbeiter
Anlegen eines Mitarbeiters
Beim Anlegen eines Mitarbeiters werden diverse Werte zur Person abgefragt. Neben dem Namen wird die Personalnummer, seine organisatorische Rolle im Unternehmen und seine Arbeitsvertragsdaten abgefragt.
Für den Zugang zu mitarbeiterbereich können Sie auch Zugangsdaten anlegen.
Arbeitsvertragsdaten
Personalnummer
Die Personalnummer wird für verschiedene Zwecke verwendet. Sie wird bspw. auf den Urlaubsantrag geschrieben für die Akten.
Organisatorische Rolle im Unternehmen
Die Rolle Personalverwalter hat auch entsprechende Berechtigungen in mitarbeiterbereich zur Folge. Es werden alle Informationen von anderen Mitarbeitern sichtbar. Wollen Sie dies vermeiden, vergeben Sie lediglich die Rolle Mitarbeiter.
Arbeitsbeginn und -ende
Mit diesen Werten legen Sie fest, ob der Mitarbeiter schon, bzw. noch aktuell in der Firma tätig ist. Dies hat bspw. Auswirkungen auf die Tagsübersicht im Dashboard oder beim Anlegen einer Abwesenheit.
Organisationseinheiten
Ein großer Vorteil bietet die freie Vergabe von Organisationseinheiten. Sie ermöglichen eine Einordnung eines Mitarbeiters in Abteilungen, Projekte, Standorte oder ähnliche Kategorien.
Bei den Kalenderexporten kann gezielt auf Organisationseinheiten gefiltert werden. Dadurch werden Standortkalender oder Projektkalender möglich, die nicht mit dem Wechsel von Mitarbeitern aktualisiert werden müssen, da sie dynamisch sind.
Urlaubstage
Abhängig der Firmenzugehörigkeit (Arbeitsbeginn und -ende) werden hier für jedes Jahr die Urlaubstage angegeben. Bei der Änderung der Firmenzugehörigkeit müssen Sie einmal zwischenspeichern damit die verfügbaren Jahre für die Urlaubstage angezeigt werden.
Bei der Anlage einer Abwesenheit, die Urlaubstage reduziert, werden die Urlaubstage passend zu den Jahresurlaubstagen abgezogen.
Arbeitstage
Die Wochenarbeitstage werden hier festgelegt. Sie werden für die Darstellung der anwesenden Mitarbeiter auf dem Dashboard genutzt.
Zugangsdaten
Soll der Mitarbeiter Zugriff auf sein Profil und seine Daten in mitarbeiterbereich erhalten, geben Sie hier bitte seine E-Mail-Adresse ein. Daraufhin wird der Mitarbeiter per E-Mail von mitarbeiterbereich aufgefordert sich bei mitarbeiterbereich einzuloggen.
Berechtigung
Sie können dem eingeladenen Mitarbeiter auch die Berechtigung eines Firmenverwalters geben. Es muss mindestens einen Firmenverwalter geben, deshalb lässt sich der letzte Firmenverwalter nicht wieder löschen. Dazu muss zuvor ein anderer Mitarbeiter mit Zugang diese Berechtigung erhalten.
Mehr dazu finden Sie im Thema Rollen im System.