Kalenderexporte
Kalenderexporte dienen der Nutzung der Abwesenheitsdaten in anderen Kalender-Applikationen. Dies sind bspw. Google Kalender, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook oder Thunderbird mit Sunbird Erweiterung.
Die Einbindung eines externen Kalenders entnehmen Sie bitte der Dokumentation der verwendeten Software.
Es wird ein Kalender im iCal Format (.ics) erstellt.
Kalender anlegen / bearbeiten
Für einen Exportkalender wird ein Name und die Informationstiefe angegeben. Die Informationstiefe wurde aus datenschutzrelevanten Gründen eingeführt.
Daneben können alle oder einzelne Mitarbeiter gewählt werden. Daraufhin werden alle Abwesenheiten der gewählten Mitarbeiter angezeigt.
Im dritten Bereich können ergänzend Organisationseinheiten gewählt werden. Alle Mitarbeiter, die diesen Einheiten zugeordnet sind werden für den Kalenderexport abgefragt, dynamisch. Dies ermöglicht dynamische Kalender für Projekte, Standorte oder Abteilungen.
Informationsgrade
Alle Details
Mitarbeitername und Abwesenheitstyp wird angezeigt
keine Abwesenheitstypen
Nur der Mitarbeitername wird angezeigt und als abwesend deklariert
nur Statusinformationen
Es wird lediglich angezeigt, wie viele Mitarbeiter abwesend sind, keine Namen oder Abwesenheitstypen
Kalender verwenden
In der Liste aller Exportkalender können Sie die URL des Kalenders kopieren. Falls Sie den Google Kalender verwenden, so klicken Sie den entsprechenden Button in der Liste. Daraufhin öffnet sich Google Kalender mit dem Kalender importieren Dialog.
Aktualisierung des Kalenders
Der Kalender liefert bei jedem Zugriff den aktuellen Stand aller freigegebenen Abwesenheiten zum Zeitpunkt des Abrufes.
Besonderheit Google Kalender
Beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf den Abruf durch den Google Kalender haben. Erfahrungsgemäß fragt Google mindestens 4mal täglich nach Aktualisierungen. Lediglich neu importierte Kalender werden umgehend abgerufen. Neu bestätigte Abwesenheiten sind nicht sofort im Google Kalender ersichtlich. Bitte prüfen Sie es später erneut.
Quicklinks
Wikipedia iCal Format