Ereignisse
Ereignisse sind Abwesenheiten aller Art: Urlaub, Schulung, Home Office oder Elternzeit sind nur einige Beispiele. mitarbeiterbereich kann diverse Ereignistypen verwalten. Durch den Ereignistyp wird vorgegeben, was konkret passiert, wenn ein Mitarbeiter ein Ereignis anlegt - bzw. ob ein Mitarbeiter überhaupt ein Ereignis eines bestimmten Typs anlegen kann.
Ereignis anlegen
Für das Anlegen eines Ereignisses müssen Typ, Zeitraum und Mitarbeiter eingegeben werden.
Abhängig von der eigenen organisatorischen Rolle dürfen Personalverantwortliche Ereignisse für sich und andere Mitarbeiter anlegen. Ein Mitarbeiter kann nur für sich selbst ein Ereignis anlegen, bzw. beantragen.
Anhängig vom Ereignistyp wird die Abwesenheit beantragt, oder auch gleich bestätigt und eingetragen. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem Handbucheintrag zu den Ereignistypen.
Ereignis freigeben
Manche Ereignistypen benötigen eine Freigabe durch einen Personalverwalter. Ein Ereignis kann in der Detailansicht freigegeben werden. Dies können Sie entweder mit Hilfe der Benachrichtigungen oder über den Kalender, bzw. die Liste aller Ereignisse erledigen.
Sobald das Ereignis freigegeben ist, wird es im Kalender angezeigt. Falls Urlaubstage dafür verwendet werden, so werden diese nun dem Mitarbeiter abgezogen.
Ereignis ablehnen
Jedes Ereignis, welches eine Freigabe durch einen Personalverantwortlichen benötigt, kann auch abgelehnt werden. Ein Ereignis kann in der Detailansicht abgelehnt werden. Dies können Sie entweder mit Hilfe der Benachrichtigungen oder über den Kalender, bzw. die Liste aller Ereignisse erledigen.
Sobald das Ereignis abgelehnt ist, wird es im Kalender nicht mehr angezeigt. Falls Urlaubstage dafür verwendet wurden, werden diese nun dem Mitarbeiter gutgeschrieben.
Ereignis löschen
Zum Löschen eines Ereignisses müssen Sie es zunächst öffnen. Dies können Sie entweder mit Hilfe der Benachrichtigungen oder über den Kalender, bzw. die Liste aller Ereignisse erledigen.
Sobald Sie das Ereignis im Detail sehen, können Sie es löschen, sofern Sie die notwendigen Rechte besitzen.